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わたしが勤めている会社では、「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」という命名規則で運用しています。お客様に送ったなどの節目はさらにメールで周知します。みんながITに明るいわけではないので、下手にバージョン管理システムを導入すると混乱を引き起こしかねません。
タレこみにあるような「都度別名保存する」というのが最新版保存で使われているのはあまり好きでない。まあ、元コメントのように末尾のタイムスタンプやバージョン番号やが随時上がっていくならある程度理解できる。問題点はタレこみ元では無法状態で「少し異なる名前」にしていることだろうね。
ちなみに私が良くやるのは最新は常に1個でファイル名も極力変えないという原則で、古い方の名前変更とバクアップフォルダーへ移動する方法。これで少なくとも最新がどれかという問題は起きない。名前が固定なら利用もしやすい。外部送付ならそれ専用のフォルダーを作ってそこへ入れ変更禁止にする。#そういう面倒対応のお世話をしてくれるのがSVNみたいなツールなんだけどね。
たれこみ> 仕事のやり方を見直すといったローテクな提案もある。
あと、それをローテクっていうか?命名規約を作ったり、ツールを使うようにする話の根本は全部仕事の見直しだよ。それを放棄したら何も解決しない。
> 問題点はタレこみ元では無法状態で「少し異なる名前」にしていることだろうね。元祖とか本家とか真祖とか#あれ?
> 命名規約を作ったり、ツールを使うようにする話の根本は全部仕事の見直しだよ。ですよねー
そこを逃げて銀の弾丸探ししてもね。
外資系コンサルの方が勧めている方法 [diamond.jp]に近いものがありますね。素晴らしいと思います。
それだとドメイン認証運用していればドキュメント名と拡張子以外は自動化できますね。管理者以外リードオンリーのサブフォルダーを用意しておいて、最新ファイルのみカレントフォルダーに入っている。保存実行を監視して、書き込み完了後に以下の処理を行う。ドキュメントのオーナーから編集者を判断。管理者以外リードオンリーのサブフォルダーに、ファイル名を変更してファイルを保存する。もし内容が一致するファイルがすでにあればカレントフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」形式のショートカットを作成する。メールでお客様に送ったドキュメントは「ドキュメント名(送付-xxxx様).拡張子」という形で保存させると、リードオンリーサブフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者(送付-xxxx様).拡張子」という形でショートカットを作成するとか。
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犯人は巨人ファンでA型で眼鏡をかけている -- あるハッカー
命名規則を指定すればいい (スコア:1)
わたしが勤めている会社では、「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」という命名規則で運用しています。
お客様に送ったなどの節目はさらにメールで周知します。
みんながITに明るいわけではないので、下手にバージョン管理システムを導入すると混乱を引き起こしかねません。
Re:命名規則を指定すればいい (スコア:1)
タレこみにあるような「都度別名保存する」というのが最新版保存で使われているのはあまり好きでない。
まあ、元コメントのように末尾のタイムスタンプやバージョン番号やが随時上がっていくならある程度理解できる。
問題点はタレこみ元では無法状態で「少し異なる名前」にしていることだろうね。
ちなみに私が良くやるのは最新は常に1個でファイル名も極力変えないという原則で、古い方の名前変更とバクアップフォルダーへ移動する方法。
これで少なくとも最新がどれかという問題は起きない。名前が固定なら利用もしやすい。
外部送付ならそれ専用のフォルダーを作ってそこへ入れ変更禁止にする。
#そういう面倒対応のお世話をしてくれるのがSVNみたいなツールなんだけどね。
たれこみ> 仕事のやり方を見直すといったローテクな提案もある。
あと、それをローテクっていうか?
命名規約を作ったり、ツールを使うようにする話の根本は全部仕事の見直しだよ。
それを放棄したら何も解決しない。
Re: (スコア:0)
> 問題点はタレこみ元では無法状態で「少し異なる名前」にしていることだろうね。
元祖とか本家とか真祖とか
#あれ?
Re: (スコア:0)
> 命名規約を作ったり、ツールを使うようにする話の根本は全部仕事の見直しだよ。
ですよねー
そこを逃げて銀の弾丸探ししてもね。
Re: (スコア:0)
外資系コンサルの方が勧めている方法 [diamond.jp]に近いものがありますね。
素晴らしいと思います。
Re: (スコア:0)
それだとドメイン認証運用していればドキュメント名と拡張子以外は自動化できますね。
管理者以外リードオンリーのサブフォルダーを用意しておいて、最新ファイルのみカレントフォルダーに入っている。
保存実行を監視して、書き込み完了後に以下の処理を行う。
ドキュメントのオーナーから編集者を判断。
管理者以外リードオンリーのサブフォルダーに、ファイル名を変更してファイルを保存する。
もし内容が一致するファイルがすでにあればカレントフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」形式のショートカットを作成する。
メールでお客様に送ったドキュメントは「ドキュメント名(送付-xxxx様).拡張子」という形で保存させると、リードオンリーサブフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者(送付-xxxx様).拡張子」という形でショートカットを作成するとか。