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わたしが勤めている会社では、「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」という命名規則で運用しています。お客様に送ったなどの節目はさらにメールで周知します。みんながITに明るいわけではないので、下手にバージョン管理システムを導入すると混乱を引き起こしかねません。
それだとドメイン認証運用していればドキュメント名と拡張子以外は自動化できますね。管理者以外リードオンリーのサブフォルダーを用意しておいて、最新ファイルのみカレントフォルダーに入っている。保存実行を監視して、書き込み完了後に以下の処理を行う。ドキュメントのオーナーから編集者を判断。管理者以外リードオンリーのサブフォルダーに、ファイル名を変更してファイルを保存する。もし内容が一致するファイルがすでにあればカレントフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」形式のショートカットを作成する。メールでお客様に送ったドキュメントは「ドキュメント名(送付-xxxx様).拡張子」という形で保存させると、リードオンリーサブフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者(送付-xxxx様).拡張子」という形でショートカットを作成するとか。
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弘法筆を選ばず、アレゲはキーボードを選ぶ -- アレゲ研究家
命名規則を指定すればいい (スコア:1)
わたしが勤めている会社では、「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」という命名規則で運用しています。
お客様に送ったなどの節目はさらにメールで周知します。
みんながITに明るいわけではないので、下手にバージョン管理システムを導入すると混乱を引き起こしかねません。
Re:命名規則を指定すればいい (スコア:0)
それだとドメイン認証運用していればドキュメント名と拡張子以外は自動化できますね。
管理者以外リードオンリーのサブフォルダーを用意しておいて、最新ファイルのみカレントフォルダーに入っている。
保存実行を監視して、書き込み完了後に以下の処理を行う。
ドキュメントのオーナーから編集者を判断。
管理者以外リードオンリーのサブフォルダーに、ファイル名を変更してファイルを保存する。
もし内容が一致するファイルがすでにあればカレントフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者.拡張子」形式のショートカットを作成する。
メールでお客様に送ったドキュメントは「ドキュメント名(送付-xxxx様).拡張子」という形で保存させると、リードオンリーサブフォルダーに「ドキュメント名_日付_編集者(送付-xxxx様).拡張子」という形でショートカットを作成するとか。